Praćenje gotovine u blagajni

AgentCASH vam omogućava jednostavno praćenje prodaje u gotovom novcu kako biste u svakom trenutku mogli imati uvid u količinu gotovine u blagajni.

 

Uključivanje praćenja gotovine

Praćenje gotovine trebate eksplicitno omogućiti u postavkama blagajne.

  1. Otvorite aplikacijski izbornik dodirom ikone (≡) u gornjem lijevom kutu ekrana.
  2. Dodirnite Postavke, zatim Praćenje gotovine. Otvorit će se prozor s postavkama za praćenje gotovine.
  3. Unesite iznos gotovine kojeg najčešće polažete na početku smjene. Ovaj iznos kasnije možete mijenjati kod svakog otvaranja smjene.
  4. Uključite prekidač Praćenje gotovine. Aplikacijski izbornik (≡) od sada će prikazivati novu opciju - Praćenje gotovine.

Napomena: Vaše postavke praćenja gotovine spremaju se lokalno na mobilnom uređaju. Ukoliko izbrišete ili preinstalirate aplikaciju, postavke praćenja gotovine će se poništiti.

 

 

Korištenje praćenja gotovine 

 

Početak smjene/dana

Kod početka svake smjene potrebno je otvoriti blagajnu. Na početku smjene:

  1. Iz aplikacijskog izbornika (≡) dotaknite Praćenje gotovine.
  2. Odaberite stavku Trenutna blagajna.
  3. Unesite iznos pologa i dodirnite Otvori blagajnu.

Nakon otvaranja blagajne u istom prozoru ćete moći vidjeti vrijeme početka smjene, broj prvog i posljednjeg izdanog računa u smjeni, iznos pologa, iznos gotovinskih naplata, iznos povrata/storna u gotovini, ukupan iznos polaganja i podizanja novca iz blagajne kao i očekivani iznos gotovine u blagajni.

Za povratak na naplatu, ponovo otvorite aplikacijski izbornik (≡) i dotaknite Blagajna.

 

Praćenje polaganja i podizanja gotovine

Ponekad je u toku smjene potrebno evidentirati naknadno polaganje (npr. sitnog novca) ili povlačenje gotovine iz blagajne.

Kako biste zabilježili uplatu ili podizanje novca:

  1. Iz aplikacijskog izbornika (≡) dotaknite Praćenje gotovine > Trenutna blagajna.
  2. Dotaknite Uplate i podizanja.
  3. Unesite iznos za uplatu/podizanje i proizvoljan opis.
  4. Dotaknite Uplata ako dodajete gotovinu, ili Podizanje ako povlačite gotovinu iz blagajne. 

 

Završetak smjene/dana

  1. Iz aplikacijskog izbornika (≡) dotaknite Praćenje gotovine > Trenutna blagajna.
  2. Dotaknite Zaključi blagajnu.

Napomena: U aplikaciju je ugrađen sigurnosni mehanizam koji ne dozvoljava da blagajna bude otvorena više od 24 sata. Ukoliko se to ipak desi, aplikacija će vas upozorit da prije izdavanja računa morate zatvoriti trenutnu blagajnu i otvoriti novu.

 

Povijesni pregled

Za pregled stanja blagajni u prethodnim smjenama i danima:

  1. Iz aplikacijskog izbornika (≡) dotaknite Praćenje gotovine.

Pojavit će se lista svih zabilježenih stanja blagajne u prethodnim danima.

 

Ispis stanja blagajne

Stanje blagajne je u svakom trenutku moguće ispisati na POS pisaču u obliku mini izvješća. Za ispis stanja trenutno otvorene blagajne:

  1. Iz aplikacijskog izbornika (≡) dotaknite Praćenje gotovine > Trenutna blagajna. Pojavit će se prozor s detaljima.
  2. Dotaknite ikonu pisača u gornjem desnom kutu. Stanje blagajne će se ispisati na trenutno odabranom pisaču.

 

Imate li još pitanja? Predaj zahtjev

Komentari

Powered by Zendesk